| Kdo je online |
 Hosté online: 2
Žádný člen není online
Registrovaní členové: 537
Neaktivovaní členové: 47
Nejnovější člen: Veverka
|
|
| Pohotovost Excel |
 |
|
|
|
| Statistiky |
 |
|
|
|
|
Export tabulek z Excelu ve formátu DBF |
 Excel neposkytuje přívětivý nástroj pro export do DBF, nápověda je strohá ve vysvětlení úskalí exportu a jediné, co vás čeká, je matoucí dialog o možné nekompatibilitě vlastností. Poměrně velká diskuse na dané téma se ztrhla poté, co Microsoft v Excelu 2007 exportní funkci vyřadil úplně. Jak to dopadne, není zatím jasné.
Typickým příkladem nutnosti importu a exportu souboru formátu dBase (DBF) je situace, kdy potřebujete upravit (s pomocí vzorců či maker Excelu) určité sloupce databáze klientů v účetním programu.
Doporučené zásady:
Nad záhlavím sloupců by měl být jeden volný řádek (nepotvrzeno).
Před vlastním ukládáním musí být vybrána buňka uvnitř seznamu.
V záhlaví sloupců se vyvarujte:
- názvů delších jak 10 znaků,
- české diakritiky (položky ji obsahovat smí),
- sloučených buněk.
Dále:
Úvodní a koncový znak názvu v záhlaví by neměl být numerický (nepotvrzeno).
Samostatná čísla v záhlaví (např. 1, 2) budou nahrazena N1, N2, ...
V jednom sloupci nepoužívejte smíšená data (jednou text, podruhé číslo, ...)
Mezery a ručně zalomené řádky v záhlaví jsou nahrazeny znakem podtržítka.
Prázdné sloupce a řádky jsou považovány za konec seznamu.
Není možné zpracovat více listů, pro ukládání se použijí data aktivního listu, nebo, pokud list obsahuje oblast pojmenovanou Databáze, použije se pro export tato oblast.
Pozor! Jestliže chcete přidat řádky do znovuotevřeného DBF souboru, musíte předefinovat automaticky vytvořený název Databáze (Vložit / Název... / Definovat).
Velikost polí (délka řetězců) je dána šířkou sloupců a nelze ji nastavit (přetékající text bude odstraněn).
Typ dat udává vždy první položka sloupce, která mimo jiné rozhoduje i o zaokrouhlení čísla (pro desetinná čísla volte Formát / Buňky... / Číslo / Druh: Číslo nebo Matematický, jinak při použití obecného formátu budou čísla zaokrouhlena).
Je-li první položka sloupce prázdná, budou data sloupce bez ohledu na další položky převedena na text.
Zachovávají se typy datum, číslo a logická hodnota (T pro TRUE, resp. PRAVDA, F pro FALSE, resp. NEPRAVDA). Ostatní bude převedeno na text.
Položky času převeďte na text sami (například funkcí HODNOTA.NA.TEXT)
Dialog upozorňující na možnou nekompatibilitu při ukládání do DBF potvrďte kliknutím na Ano.
Při dotazu Excelu na uložení změn při zavírání souboru se doporučuje klepnout na tlačítko Ne.
Nepoužívejte formát dBase II, je omezen 32 sloupci a podle mých zkušeností jej nedokáží DBF programy přelouskat.
Pokud se vyskytnou problémy, zkuste následující:
Zkopírujte oblast záznamů.
Otevřete nový sešit a vložte data ze schránky.
V seznamu převeďte text na Courier New (nebo jiný s pevnou šířkou) a upravte šířku sloupců (Formát / Sloupec... / Přizpůsobit)
Pokud nemusíte, takto vzniklý seznam už dále neupravujte!
Uložte jej jako soubor dBase (verze 3 nebo 4).
Tip: Export do databáze realizujte pomocí makra obsaženého v doplňku ASAP utilities (www.asap-utilities.com). Pro export do formátu dBase je také možné využít prostředníka - MS Access (nemám dobrou osobní zkušenost).
Tip: K prohlížení databází typu DBF dobře poslouží PSDbf View - viz www.pspad.com/cz/dbfview.htm nebo doplněk CDBFview pro Total Commander - viz www.whitetown.com/cdbfview/
|
|
Komentáře |
|
Žádný komentář doposud nebyl přidán. Buďte první...
|
|
Přidat komentář |
|
Pro přidání komentáře musíte být přihlášeni.
|
|
|
